虽然说明书主要的目的只是用来说明产品的功能、配件以及注意安全事项，但是特定情况下对说明书的要求也是不同的，所以运用的印刷纸张也不同，一下就从这四个方面来说明所使用的的纸张。 

说明书的整体需要纯色印刷，这种一般是说明书除了说明之外就没有其他用处的情况，那么说明书就不需要用昂贵的材料进行华丽的印刷，也不需要过分追求说明书的质量，所以一般采用价格低廉的双胶纸来印刷。 

说明书封面彩色，内页纯色的，这时说明书的封面采用双铜纸而内页采用双胶纸进行印刷，铜版纸可以使说明书更加光泽，所以用在需要特别制作的说明书封面再合适不过。

说明书整体需要彩色印刷，这种情况就是对产品说明书有比较高的要求，所以整本说明书都可以采用铜版纸进行印刷。

说明书如果是放在小产品包装盒里的话，这就要求说明书通常要被折叠，所以就需要使用易折叠的纸张材料进行印刷，这时便可以采用像打印纸那样厚度的双胶纸印刷。